Carnet de bord de l’ouverture des données de Lys-Saint-Georges

par Alice CHEROYAN, Alice DUBET, Margaux GUIFFARD, Pauline HOVELACQUE, Diane SCRIBE, Pierre RIVORY et Coline THOMAS

Introduction

Sciences Po Saint-Germain-en-Laye propose chaque année à ses étudiants de quatrième année le Challenge Data. Organisé par Datactivist, les étudiants se retrouvent confrontés au monde de la donnée, de la collecte à sa publication sur le site officiel du gouvernement.

Ce challenge est une expérience unique dans nos études, nous plongeant directement dans le monde complexe des données, et nous poussant à travailler ensemble, afin de fournir le travail le plus sérieux et utile à une collectivité.

En amont du Challenge, nous nous sommes organisés en groupe, et une commune nous a été attribuée. S’étant inscrit sur le groupe 13, était-ce un coup du sort, nous nous sommes vus confiés Lys-Saint-Georges, une petite commune de 219 habitants, dans l’Indre. Étonné par cette collectivité, le groupe 13 était loin d’imaginer à quel point Lys-Saint-Georges allait marquer leur scolarité.

D’ailleurs, faisons un rapide tour des personnes composants le groupe 13 :

Alice Cheroyan, étudiante dans le bloc Culture et Communication, qui sait prendre avec passion le rôle de Secrétaire en Cheffe, est un atout iconique pour le groupe 13.

Alice Dubet, étudiante dans le bloc Économie et Finance, qui ambitionne peut-être déjà de dominer Wall Street, offre au groupe 13 une compétence unique : comprendre l’économie de Lys-Saint-Georges.

Coline Thomas, étudiante dans le bloc Relations Internationales, est la correspondante privilégiée de nos interlocuteurs Olliciens.

Diane Scribe, étudiante dans le bloc Culture et Communication, possède une force majeure pour le Groupe 13 : des dosettes de cafés, le véritable nerf de la guerre de ce Challenge.

Margaux Guiffard, étudiante dans le bloc Culture et Communication, est la carte « heures sup. » du Groupe 13. Son sérieux et sa volonté sont un pilier essentiel pour ce Challenge.

Pauline Hovelacque, étudiante en Droit et Action Publique, eut immédiatement un coup de foudre pour la commune de Lys-Saint-Georges et ses habitants. Peut-être projette-t-elle déjà d’y passer ses futures vacances…

Pierre Rivory, étudiant en Relations Internationales, est l’atout mixité de ce groupe. Aussi à l’aise en personne qu’au téléphone, il n’hésitera pas à contacter TOUS les habitants de Lys-Saint-Georges si nécessaire.

Cette équipe de choc, aussi qualitative qu’impliquée dans l’empire de la data, saura donner toute son énergie pour Lys-Saint-Georges et ses habitants, même si cela implique de passer de longues heures à comprendre et collecter ses données.

Épaulés par Guillaume, notre référent Datactivist, la semaine du 21 au 25 novembre promettait d’être aussi intense qu’enrichissante.

JOUR 1 – DIAGNOSTIC

Aujourd’hui est le jour du lancement du Challenge Data. Notre équipe est au complet, et motivée pour en apprendre davantage sur la donnée, et la gestion de celle-ci au niveau des collectivités publiques.

Suite à la réunion de 8h45 en auditorium, nous nous lançons dans la découverte de la plateforme Open Data canva, et nous rencontrons notre référent Guillaume pour un premier échange.

Ensuite, nous décidons de nous renseigner sur la commune dont nous avons la charge, afin de connaître le milieu dans lequel nous allons évoluer cette semaine, et ainsi mieux comprendre les besoins de nos interlocuteurs.

À 11h, nous prenons contact avec notre interlocuteur privilégié, conseiller municipal, dans le but de fixer une réunion en début d’après-midi.

Présentation de la collectivité

Lys-Saint-Georges est une commune française située dans le département de l’Indre, en région Centre-Val de Loire. Elle fait partie de la Communauté de Communes de Val de Bouzanne, comprenant 12 communes : Buxières-d’Aillac, Cluis, Fougerolles, Gournay, Lys-St-Georges, Maillet, Malicornay, Mers-Sur-Indre, Montipouret, Mouhers, Neuvy-St-Sépulcre, Tranzault.

Le Conseil Municipal est constitué de 11 élus.

Faisant partie des communes peu ou très peu denses, selon la classification de l’INSEE, Lys-Saint-Georges est une commune rurale. À ce jour, la commune compte 250 habitants.

Bilan du diagnostic

Le premier échange avec notre interlocuteur, conseiller municipal, a eu lieu lors du rendez-vous de ce jour, Lundi 21 Novembre 2022 à 14h.

Le personnel responsable de la politique open data est le maire ainsi que deux agents : la secrétaire de Mairie et un cantonnier. Toutefois, le maire effectue 80% du travail sur ce sujet. Aussi, notre interlocuteur mentionne le fait que les jeux de données, quasi inexistants, ne sont pas affiliés à un collaborateur précis. Globalement, c’est un membre du Conseil municipal qui prend en main un enjeu, une politique de la commune. Lors des changements d’équipe communale, la secrétaire prend en main les sujets.

Notre interlocuteur considère que l’atout de Lys-Saint-Georges dans la gestion de la donnée réside dans la petite taille de la commune. En effet, les élus de la commune ont la capacité d’être agiles sur leurs missions, les habitants sont facilement atteignables, et globalement, des liens existent entre la Mairie et l’ensemble des citoyens.

Concernant la stratégie de la collectivité, aucune n’est particulièrement établie ni formalisée. Il n’y a pas de financement, ni de budget alloué à ce jour à cet effet.

Par conséquent, il n’y pas de jeu de données déjà organisé, la commune est donc curieuse de découvrir l’utilité de la gestion de bases en open data. L’objectif pour eux est dès lors d’en matérialiser.

Cependant, régulièrement, beaucoup des problématiques sont regroupées avec la communauté de communes de Val de Bouzanne : Buxières-d’Aillac, Cluis, Fougerolles, Gournay, Lys-St-Georges, Maillet, Malicornay, Mers-Sur-Indre, Montipouret, Mouhers, Neuvy-St-Sépulcre, et Tranzault. Donc certaines données seraient plus intéressantes à étudier à l’échelle de la communauté de commune.

Le palier de maturité de la collectivité est donc évalué au niveau 1.

Résumé des choix et des objectifs de la commune

Suite à notre échange avec notre interlocuteur, nous avons établi, d’après ses besoins, la Wishlist des jeux de données prioritaires : Budget primitif, Délibération, Marchés publics, Actes d’état civil, Monuments historiques, Parking à vélos, Chemins de randonnée, Tri sélectif, Transports scolaires et communs, Associations, Météo.

L’objectif pour eux, est dès lors de matérialiser ces jeux de données, car très peu existent à ce jour.

Motivations à ouvrir ses données

La première motivation à l’ouverture de la donnée est basée sur une problématique de transparence vis-à-vis des citoyens. Par la suite, notre interlocuteur mentionne également le besoin de standardiser et de codifier les données dont la commune dispose. Toutefois, il évoque rapidement un frein à cette démarche open data : la méconnaissance du sujet. Ainsi, jusqu’à ce jour, aucune démarche d’open data et aucun standard n’existent. Demain, nous aurons un premier contact téléphonique avec la secrétaire de Mairie, seule fonctionnaire de la commune, chargée de nous transmettre les documents qui nous seront utiles à la réalisation de nos jeux de données.

Ci-dessous, la wish list de la commune

Quelques photos de la journée

JOUR 2 – IDENTIFICATION

La journée de Data Exploration commence par la lecture des étapes sur l’Open data canvas, un résumé de nos 4 étapes à suivre :

Nous commençons par ouvrir les ressources envoyées par notre interlocuteur hier soir (différents sites internet) pour commencer notre évaluation des données sur la wishlist.

De premier abord, il nous semble que certains jeux de données seront introuvables dès ce matin (notamment les jeux concernant le garage à vélo, tri sélectif…) car la commune délègue plusieurs services à l’échelle de la communauté de communes, et ne disposent donc pas de fichiers propres. Cependant, nous ne pouvons pas les contacter puisqu’ils ne sont pas impliqués dans le projet d’Open Data que nous effectuons cette semaine, et notre interlocuteur nous l’a notifié à plusieurs reprises.

Pour Lys-Saint-Georges, le travail le plus challengeant sera de constituer les bases de données comme il n’y a pas ou très peu de jeux de données déjà créés. Le petit nombre d’interlocuteurs permet d’éliminer assez rapidement les jeux de données pour lesquels les données seront introuvables dans le temps imparti. Les jeux de données étant à créer par notre groupe, le débat principal est résumé par la question “faut-il ouvrir beaucoup de jeux de données, mais assez courts, ou être moins exhaustif ?”

Alice et Diane s’occupent de produire l’organigramme de la donnée à Lys-Saint-Georges. Malgré la petite taille de la commune, ce n’est pas aussi simple que prévu.

Pendant ce temps, les autres membres du groupe préparent les appels de cet après-midi avec la secrétaire de mairie et notre interlocuteur référent afin de réunir les informations nécessaires pour réaliser les bases de données.

Nous avons retenu sept bases de données à constituer :

La wanted liste définitive sera déterminée cet après-midi une fois que nous aurons complètement récupéré les données et évaluer l’ampleur des tâches.

Après le repas, nous avons terminé l’organigramme, qui a été validé par Guillaume. Nous avons ensuite été formé à la conformité des bases de données sur schémas.data.gouv afin de mettre en créer des bases standardisées pour Lys-Saint-Georges.

Compte-rendu de l’appel avec la secrétaire de mairie de Lys-Saint-Georges

Malgré tout, la secrétaire de mairie était disponible et désolée de ne pas disposer de plus de jeux de données. Nous sommes un peu refroidis, on ne retrouve pas l’ambiance festive de ce matin. La tâche s’annonce plus difficile que prévue, sachant désormais que la maturité numérique de la commune est très faible. Peu de choses sont numérisées, pas même l’état civil, l’adresse mail municipale n’est pas totalement fonctionnelle : la tâche s’annonce lourde pour créer les bases de données de zéro.

Pendant ce temps, nous commençons en petits groupes à constituer plusieurs bases de données pour lesquelles nous disposons de quelques informations : le jeu de données des délibérations, celui des chemins de randonnée, et celui des associations.

Concernant les données relatives aux délibérations du conseil municipal, Margaux commence à créer le template reprenant les éléments présents dans les CR et PV : il manque certaines informations, mais le travail est plus chronophage que complexe. Nous avons décidé de nous centrer sur la période 2022-2018 (deux ans d’une première mandature et deux années et demi de la mandature actuelle).

Les données géographiques concernant les chemins de randonnées sont un peu plus délicates à prendre en main, mais Guillaume aide Diane et Alice, chargées de la base pour exploiter les données.

Quant aux associations, nous appelons les différents présidents pour avoir plus de données sur les adhérents et autres. Beaucoup de bureaux d’associations n’ont pas répondu à nos sollicitations, mais Pierre et Pauline ont pu échanger avec la trésorière du comité des fêtes de Lys-Saint-Georges.

Nous avons dû abandonner le jeu de données sur les randonnées… Tout étant déjà sur Internet. C’est un coup dur pour l’équipe qui a travaillé dessus toute l’après-midi.

Nous avons pris contact avec notre interlocuteur dans l’après-midi afin de faire le point sur notre appel avec la secrétaire de mairie ainsi que sur les jeux de données que nous avons gardés et ceux que nous avons dû abandonner à savoir l’état civil et les randonnées. Nous avons évoqué également la question des subventions ainsi que celle des monuments historiques pour récupérer notamment certaines informations manquantes : quels monuments sont inscrits au patrimoine, quel est leur statut (public ou privé ?). Notre interlocuteur nous a indiqué qu’il comptait recontacter la secrétaire de mairie afin de récupérer certaines données. En ce qui concerne la question du tri sélectif, nous avons indiqué à notre interlocuteur que nous les avions contactés dans l’espoir d’avoir quelques données. Il nous a par ailleurs indiqué qu’il serait utile d’insister pour avoir des informations auprès de la communauté de commune. Notre interlocuteur nous a aussi indiqué avoir contacté les personnes chargées des points d’eau qui malheureusement ne souhaitent pas ouvrir les données par crainte de la diffusion des données que représente l’Open Data. Il nous a questionnés sur la dangerosité de l’ouverture des datas et nous avons échangé sur les sujets de transparence publique.

Nous avons également contacté la mairie de Buxières d’Aillac afin d’avoir le contact de la personne chargée du tri sélectif.

Il est difficile de récolter des données sur la transition écologique qui était le thème initial. Notre commune n’a aucune donnée concernant le sujet, les compétences liées à la transition écologique étant davantage portées par l’EPCI.

En fin de journée, la secrétaire de mairie nous a envoyé les données relatives aux budgets primitifs, aux subventions, aux comptes administratifs et nous devons recevoir rapidement le PLU (update : nous l’avons reçu en début de soirée).

La Wanted Data List finale

L’organigramme

Quelques photos de la journée

JOUR 3 – MISE EN QUALITÉ

En arrivant ce matin, nous étions plutôt confiants : nous avons reçu hier en fin d’après-midi et début de soirée, beaucoup de documents sur les données qui nous intéressent, de la part de la secrétaire de mairie (qui a été très réactive à nos demandes, malgré le manque de données). Il nous manquait encore des données relatives au marché public de la commune, mais après un échange téléphonique entre Alice D. et l’architecte chargé des travaux, nous avons pu les obtenir. Il s’agit du premier jeu de données abouti de cette semaine : il ne contient qu’une ligne mais nous partions de rien, donc c’est une petite fierté pour l’équipe.

En parallèle, Pauline et Pierre ont repris leur travail sur les données associatives : ils ont terminé les templates commencées hier et ont aussi pris en charge la création d’une template relative aux subventions de ces associations (les informations étaient dans les documents envoyés par la secrétaire de mairie - toutes les informations nécessaires étaient facilement accessibles et claires). En plus de ce premier travail, ils ont réalisé la template des monuments historiques de la ville (au nombre de deux : l’église du village et le château). De son côté, Margaux a continué à établir la template des délibérations : elle a repris les comptes rendus des années 2020, 2019 et 2018 pendant toute la matinée.

Après la pause déjeuner, nous avons réparti les tâches d’une nouvelle manière : Pierre, Coline et Pauline sont désormais chargés de la création du jeux de données des budgets primitifs de la commune (pour prendre le relai de Diane et Alice C. qui avaient déjà beaucoup travaillé dessus - et apporter un regard nouveau sur les données, pour potentiellement trouver des solutions). Ils ont pu remplir les différentes cases avec les informations transmises dans les documents envoyés par la secrétaire de mairie hier soir. Le dossier semble plutôt bien parti, ce qui redonne un peu de motivation au groupe (qui était dépité à l’idée de devoir à nouveau abandonner un jeu de données, après avoir abandonné celui sur l’état civil - pour absence de données numérisées depuis 1912 - et celui sur les chemins de randonnées hier après-midi - puisqu’il était déjà publié sur internet).

Diane et nos deux Alices préférées ont repris les données créées par Pierre et Pauline hier et se chargent ce matin des vérifications pour la mise en conformité : leur nouveau regard permet de déceler les potentielles erreurs (s’en suit d’ailleurs un nouvel échange téléphonique avec l’architecte ayant eu en charge les travaux de la place du village pour éclairer un point et obtenir une donnée erronée jusqu’ici). En plus des vérifications “humaines”, elles procèdent à la vérification automatique des jeux de données.

Du côté des délibérations, après la création d’environ 200 lignes de données, il manque encore des ID de délibérations, qui devraient être dans les différents procès verbaux. Nous partons donc à la pêche aux informations pour obtenir les informations manquantes, pour finaliser le jeu de données et ensuite pouvoir passer à la partie vérification et standardisation.

En fin d’après-midi, nous avons déjà vérifié et validé plusieurs jeux de données : tri sélectif (dont nous avons pu obtenir les données au cours de l’après-midi, en appelant la personne s’occupant de cela dans les services de la communauté de commune - ce qui nous permet d’ouvrir un nouveau jeu de données), les subventions, les associations et les monuments historiques. Nous avons procédé à des vérifications à la fois automatiques mais aussi manuelles (pour les associations notamment, puisque nous avons créé le jeu de données de toute pièce). Pour ce qui concerne le jeu de données du budget, après échange avec notre interlocuteur, nous avons convenu que nous mettrions en forme uniquement les données de 2022.

À 17 heures, il nous reste encore à vérifier le jeu de données des délibérations : il a été complexe à mettre en œuvre et nous avons dû chercher certaines informations de manière approfondie. A 17h20, toutes nos données sont validées : budget primitif, tri sélectif, subventions, associations… En plus des jeux de données qui ne peuvent pas validées automatiquement (notamment ceux sur les monuments historiques). Il manque encore le document relatif aux délibérations parce qu’il contient encore des erreurs à 17h30. Il manquait quelques caractères normatifs : nous avons réussi à réduire les erreurs de plus de 1000 à 236 (qui s’explique par les 236 lignes de documents, qui contiennent toutes la même erreur, que nous ne pouvons pas modifier).

De manière générale, l’équipe était un peu plus démotivée aujourd’hui que les deux jours précédents : le manque de données à notre disposition, la qualité parfois médiocre de beaucoup des données que nous avons récupéré et l’absence totale de jeu de données préexistants (même à nettoyer, standardiser, à chouchouter) a un peu miné le moral de l’équipe, qui avait l’impression de devoir partir de zéro. Mais la bonne humeur continue de régner et nous permet d’avancer malgré les difficultés. A nouveau, la réactivité et la bienveillance de notre interlocuteur et de de la secrétaire de mairie nous permettent d’avancer autant que possible. La journée se termine sur une bonne note puisque nous avons pu terminer tous les jeux de données comme prévu : l’ensemble de l’équipe étant fatiguée, nous avons décidé de remettre à demain la rédaction des bilans de mise en qualité que nous enverrons à notre interlocuteur demain matin. Nous lui avons envoyé en partant les jeux de données mises en forme et nous avons reçu de sa part des commentaires positifs : il nous a proposé quelques modifications et nous a remercié pour notre travail.

Enfin, nous voulions remercier la grand-mère d’Alice pour son aide et son expertise d’expert-comptable dans le déchiffrage du budget primitif de Lys-Saint-Georges, même si nous avons encore eu du mal à comprendre toutes les données qui nous étaient demandées.

La suite au prochain épisode…

Quelques petites illustrations de cette journée

La validation du jeu de données des budgets primitifs de Lys-Saint-Georges (une petite réussite pour Lys-Saint-Georges, un grand pas pour l’équipe 13).

JOUR 4 – PUBLICATION

Ce matin, c’est avec une grande motivation que nous arrivons à l’IEP. La bonne ambiance était au rendez-vous car Margaux nous a apporté des viennoiseries. Notre interlocuteur du challenge au sein de la collectivité a répondu à notre e-mail d’hier soir en nous donnant son retour sur notre travail qu’il a jugé très pertinent. Il nous a indiqué une modification à apporter sur la base de données du tri sélectif. À présent, nous nous sommes répartis les tâches pour la matinée. Coline s’occupe de répondre à l’e-mail de notre interlocuteur alors que nous nous attelons tous à compléter les bilans de mise en qualité pour chaque jeu de données. Nous disposons maintenant de l’ensemble des informations nécessaires pour que nos jeux de données soient complets en perspective de leur publication sur data.gouv.fr. Nous avons également ajouté les documents sources utilisés pour compléter nos jeux de donnés dans les fichiers récupérés. Il est 10h30, nous avons terminé les bilans de mise en qualité et nous allons les envoyer à notre interlocuteur pour valider. Dans la perspective de la publication de nos données nous allons les joindre à notre référent pour validation.

En parallèle, nous allons à présent compléter les fiches descriptives de nos jeux de données. Colline et Pauline s’attèlent à compléter l’information du point de coordonnées GPS manquant sur le fichier tri sélectif. Nous faisons un point avec Guillaume à 11 heures qui vérifie l’exactitude de nos jeux de données. Puis, nous avons finalisé les fiches descriptives des jeux de données. Diane s’est occupée de la création du compte de la collectivité sur data.gouv.fr. Margaux a procédé à la demande de certification de la commune sur le site. Nous avons communiqué l’ensemble de ces informations à notre référent.

Cet après-midi, nous nous sommes repartis des jeux de données à publier en ligne sur le site de data.gouv.fr. Coline, Margaux et Pauline ont dû reprendre certaines des fiches descriptives de nos jeux de données afin de les publier sur data.gouv.fr.

Vers 16 heures, nous avons eu l’appel quotidien avec notre interlocuteur où nous lui avons indiqué comment se créer un compte sur data.gouv.fr afin d’accéder aux jeux de données. Nous avons ensuite discuté des différentes possibilités concernant le plan de communication. Pierre s’attèle à la création du logo de l’open data. Nous avons complété le plan de communication qui a été validé par Guillaume. Bilan de la journée : de nombreuses réussites aujourd’hui, toutes les étapes se sont faites de manière assez fluides et on sent une très bonne cohésion d’équipe.

Liens URL des jeux de données publiés sur datagouv.fr

Subventions :

Budget primitif :

Tri sélectif :

Délibérations :

Monuments historiques :

Associations :

Marchés publics :

Quelques illustrations de cette journée :

JOUR 5 – VALORISATION

Pour le dernier jour, nous sommes arrivés légèrement fatigués mais toujours aussi motivés et soudés. Nous nous sommes installés et mis au travail en nous répartissant les visualisations à faire, après avoir rapidement terminé les fiches descriptives qu’il nous manquait la veille. Pauline s’occupe de la mise en cartographie des monuments et des points de tri sélectif, via UMap. Pierre fait les datavisualisations des subventions, Margaux des délibérations et les deux Alice et Diane s’occupent du budget; sur le site Flourish. Nous avons donc choisi de faire deux cartes et trois graphiques en bâtons.

Guillaume est venu faire le point avec nous et nous a conseillé sur la réalisation des datavisualisations. Nous avons commencé nos graphiques, avec plus ou moins de facilité. En effet, il n’a pas toujours été facile de concevoir comment mettre en lumière les jeux de données que nous avions créés. Mais nous ne nous sommes pas démotivés, et avons pu discuter tous ensemble afin de produire de jolis datavisualisations, mais qui puissent avant tout être utiles. Certaines difficultés sont remontées : quelles données mettre en avant ? De quelle façon ? Comment rendre simple et facile à comprendre une donnée “brute” ? C’était là tout l’enjeu de la semaine que nous réalisions tout d’un coup complètement.

Notre interlocuteur nous a envoyé des mails pour nous faire part des avancées de son côté : la mairie a pu créer son compte sur data.gouv.fr, et est désormais mise en tant qu’administrateur du compte.

Nous avons ensuite publié nos datavisualisations ainsi que leurs fiches descriptives sur Data.Gouv.fr. Nous en avons donc publié 5 au total, dont 3 concernant le budget primitif. Pendant ce temps-là, Coline et Margaux ont commencé la présentation, et notre référent a été mis au courant que nous allions lui faire la présentation finale à 17h.

Nous nous sommes tous répartis les tâches pour pouvoir lire et relire le carnet de bord plusieurs fois.

Finalement, nous avons pu présenter le bilan devant notre interlocuteur, en précisant tour à tour à quoi avaient servi nos données et nos datavisualisations. Notre dur travail, du lundi matin au vendredi soir était enfin fini et c’est fièrement que nous avons fait défiler les slides de notre présentation, qui mettait en avant le but de cette semaine, les différents jeux de données réalisés accompagnés de leurs datavisualisations. Nous avons pu remercier chaleureusement notre interlocuteur qui a toujours été très réactif et nous a bien aidé durant cette semaine, malgré la difficulté de la tâche.

Nos datavisualisations

Monuments historiques : https://www.data.gouv.fr/fr/reuses/emplacements-des-monuments-historiques-de-la-commune-de-lys-saint-georges-en-2022/

Tri sélectif : https://www.data.gouv.fr/fr/reuses/carte-des-emplacements-des-bacs-de-tri-selectif-papier-verre-emballages-de-la-commune-de-lys-saint-georges/

Délibérations du conseil municipal : https://www.data.gouv.fr/fr/reuses/repartition-des-thematiques-des-deliberations-du-conseil-municipal-de-la-commune-de-lys-saint-georges-sur-la-periode-2018-2022/

Répartition des subventions aux associations de la commune : https://www.data.gouv.fr/fr/reuses/datavisualisation-des-subventions-associatives-de-la-commune-de-lys-saint-georges-de-2017-a-2022/

Budget primitif (trois data-visualisations différentes): https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/budget-primitif-de-la-commune-de-lys-saint-georges-2022

Quelques photos de cette dernière journée

CONCLUSION

Clap de fin d’une semaine intense, riche en rire, en casses-têtes mais surtout en data !

Tout d’abord nous tenions à remercier chaleureusement toute l’équipe du Challenge Data en particulier Guillaume, ainsi que notre référent de Lys-Saint-Georges et bien évidemment toutes les personnes qui ont gentiment collaboré afin de nous aider à réaliser ce challenge !

Si la taille de la commune de Lys-Saint-Georges et ses 250 habitants nous a tout d’abord quelque peu effrayé quant aux données que nous allions pouvoir récupérer et utiliser, nous avons toutefois réussi à ouvrir 7 jeux de données à savoir :

Toutefois, l’ouverture de ces jeux de données s’est avérée ne pas être une mince affaire ! En effet, nous sommes partis de presque rien. La commune de Lys-Saint-Georges ne disposant pas de jeux de données exploitables et n’ayant que peu de données numérisées, nous avons dû récupérer par nous même les données nécessaires à la réalisation de la liste de jeux données demandée par la commune de Lys-Saint-Georges qui souhaite en effet commencer à constituer de véritables bases de données. Récupérer les données à ainsi été la principale difficulté rencontrée, les interlocuteurs n’étant pas tous les mêmes selon les jeux de données.

De plus, une autre de nos difficultés a été de créer certains modèles et standards inexistants à savoir celui pour les associations et les monuments historiques. Également, nous avons dû abandonner un jeu de données, celui-ci s’avérant être déjà publié sur Internet. Un abandon vite surmonté par la réalisation d’un nouveau jeu de données. Enfin, le début à été un peu compliqué pour nous n’ayant pas de connaissances sur toutes les thématiques appréhendées (comptabilité, géolocalisation…).

Mais ces difficultés ont été rapidement surmontées grâce à la coopération de nos interlocuteurs de Lys-Saint-Georges et de la communauté de communes du Val de Bouzanne.

En tant qu’étudiants de science politique, cette semaine nous a permis de découvrir un domaine que nous ne connaissions pas ainsi que le fonctionnement d’une toute petite commune.

Nous avons pu appréhender des jeux de données différents, des outils nouveaux (Umap, Flourish etc). Le temps d’une semaine, nous sommes devenus Data Activist, géographes, comptables et démarcheurs téléphoniques. De plus, cette semaine nous a permis de comprendre l’enjeu que représente les données et leur impact dans le fonctionnement des communes.

Si nous avons été un peu surpris par la charge de travail, cette semaine nous a tout de même permis de renforcer notre cohésion de groupe. Nous avons ri, nous nous sommes énervés, nous étions fatigués mais TOUJOURS motivés.

Nous n’avions aucune attente, cependant cette expérience humaine et professionnalisante restera, c’est certain, dans nos mémoires étudiantes. Encore merci à Guillaume, à toute l’équipe et surtout au groupe 13 très fier d’avoir ouvert ces 7 jeux de données !